청양군, 종이 없는 스마트 회의 도입

정부3.0 모범기관 청양군이 일하는 방식 개선을 통해 변화된 행정 환경에 능동적으로 대응하고 업무의 효율성을 높여 유능한 정부 구현을 선도하고 있다.

군은 종이 없는 스마트 회의를 도입하고 27일 오전 군청 상황실에서 열린 주간업무계획 보고회에서 태블릿PC를 활용한 회의를 실시했다.

이를 통해 군은 자료 수정 및 편철 등에 따른 시간과 노력을 대폭 줄어 업무 부담을 경감하고 보고의 편의성과 신속성을 제고하며 정확한 정보 전달로 스마트한 행정 구현에 앞서갈 것으로 기대하고 있다. 특히 대량의 회의서류 등 종이문서 사용량을 줄여 연간 6천여만원의 종이 및 프린터 토너 구입비를 절감할 수 있어 업무의 편의성 증진과 함께 예산 절감이라는 두 마리 토끼를 잡을 것으로 전망된다.

군은 앞으로 ICT 기술의 발전에 따라 모바일 활용이 일상화된 현실에 부합하는 국민 참여 채널을 확대해 나가고, 스마트워크시스템 등 전자정부 추진에 적극 발 맞춰 나갈 방침이다.

군 관계자는 “이번 스마트 회의 도입을 통해 일 잘 하는 유능한 정부 구현에 한 발 더 다가가게 됐다”며, “앞으로 태블릿PC를 이용한 회의를 점차 늘려가는 등 다각적으로 활용해 나가겠다”고 밝혔다.